Veel kademuren in Amsterdam zijn aan het eind van hun leven. Het vervangen van deze muren is een ingewikkeld project dat wel vijf jaar aan voorbereiding en uitvoering kan duren per deel. We hebben een goede projectmanagement- en communicatietool nodig om deze projecten te beheren en de risico’s zo klein mogelijk te houden. VISI is hier erg waardevol voor.

Voordat we Alfamail ontdekten, communiceerden we voornamelijk via e-mail. Zonder Alfamail was soms lastig dingen te vinden, en je moest veel systemen doorzoeken. In Alfamail wordt alle informatie in een veilig archief voor onze organisatie bewaard. Dit archief is gemakkelijk te doorzoeken. We hebben zo meer grip op informatie tijdens en na afloop van projecten.

We hebben ervaren dat VISI voor veel verschillende doeleinden kan worden gebruikt. Bijvoorbeeld ter verbetering van interne processen. In 2016 hebben we een raamwerk gecreëerd voor de inkoop van civiele diensten. Eind 2017 hebben we een ander raamwerk ingezet voor extern personeel bekostigen. Wij zijn van mening dat Alfamail een zeer breed inzetbare tool is.