Veel kademuren in Amsterdam zijn aan het eind van hun leven. Het vervangen van deze muren is een ingewikkeld project dat wel vijf jaar aan voorbereiding en uitvoering kan duren per deel. We hebben een goede projectmanagement- en communicatietool nodig om deze projecten te beheren en de risico’s zo klein mogelijk te houden. VISI is hier erg waardevol voor.

VISI moet meer omarmd worden, in plaats van dat het als ‘’moetje’’ wordt gezien. Men had eenzelfde houding ten aanzien van ons ERP systeem. Men ziet het meer als een last dan een lust. Daarom proberen we dingen die nu twee- of driedubbel worden uitgevoerd, terug te brengen naar enkelvoudig. Men is niet meer twee uur bezig met administratie, maar dertig minuten.

Jaren terug communiceerden we vooral via e-mail. Met Alfamail VISI wordt alle informatie in een gebruiksvriendelijke en beveiligde cloud omgeving bewaard. Hierdoor hebben we meer grip op communicatie en informatie tijdens en na afloop van de projecten. We kunnen bijvoorbeeld heel eenvoudig de archieven raadplegen van afgeronde bestekken en contracten.

We hebben gezien dat Alfamail VISI voor veel verschillende processen en projecten kan worden gebruikt. In 2016 hebben we een raamwerk gecreëerd voor de inhuur van ingenieursdiensten. Vervolgens hebben we in 2017 een raamwerk gecreëerd voor de inkoop van personeel van provincie Groningen. Wij vinden Alfamail een heel universele tool.