Account Aanvragen
Project Aanmelden
Offerte Aanvragen
De Nieuwe Sluis Terneuzen is een groot infrastructureel project dat is ontworpen om de maritieme toegang van de Westerschelde tot het Kanaal van Gent naar Terneuzen te verbeteren, waardoor een doorgang mogelijk wordt voor grotere zeeschepen tot 366 meter lang, 49 meter breed en 14,5 meter diep. De sluis is 427 meter lang, 55 meter breed en 16,44 meter diep, vergelijkbaar met de sluizen van het Panamakanaal. De bouw ervan heeft tot doel de economische activiteiten in zowel de Zeeuws-Vlaamse als de Vlaamse regio’s te stimuleren door de toegang tot de havens van Terneuzen en Gent te verbeteren. Daarnaast zorgt de verhoogde capaciteit van de sluis voor kortere wachttijden voor binnenvaartschepen. Het project wordt uitgevoerd in opdracht van de Vlaams-Nederlandse Scheldecommissie en door het consortium Sassevaart. In oktober 2024 is de Nieuwe Sluis officieel geopend.
De Uitdaging
Het project Nieuwe Sluis Terneuzen, een van de grootste sluisprojecten ter wereld, werd door zijn multinationale karakter geconfronteerd met een enorme complexiteit, waarbij Nederlandse en Vlaamse belanghebbenden betrokken waren. Met 1,5 terabyte aan gegevens, gefragmenteerde workflows en de behoefte aan naadloze samenwerking tussen meerdere systemen, vereiste het project een robuuste oplossing om documentbeheer te beheren, de communicatie te stroomlijnen en traceerbaarheid te garanderen. De extra uitdaging van verschillende contractstrategieën tussen Nederland en België maakte het proces nog ingewikkelder.
De oplossing
Alfamail VISI is geïmplementeerd om het documentbeheer te automatiseren en te integreren met SharePoint Online en Relatics, waardoor een dynamische koppeling tussen systemen ontstaat. Er werden aangepaste workflows ontwikkeld om het grote aantal documenten en transacties te verwerken, terwijl een speciaal beoordelingsproces zorgde voor kwaliteitscontrole. Het projectteam introduceerde ook een hybride aanpak met betrekking tot kwaliteitscontroles op de uitvoering, waarbij de Nederlandse procesgerichte contractbeheersing werd gecombineerd met het Vlaamse hands-on toezicht door waarnemers.
Het resultaat
“De koppeling tussen VISI, SharePoint en Relatics is een game-changer geweest, die ons talloze uren heeft bespaard en zorgt voor een soepele informatievoorziening over de grenzen heen.”
Marco Heijdens, Projectsecretaris| Nieuwe Sluis Terneuzen
De integratie van Alfamail VISI met SharePoint Online en Relatics stroomlijnde workflows, waardoor meer dan 100 uur handmatig werk werd bespaard. De dynamische koppeling van documenten elimineerde overbodige taken zoals het eerst handmatig downloaden van bestanden en kopiëren van hyperlinks, terwijl het beoordelingsproces de kwaliteitscontrole en traceerbaarheid verbeterde. Het project heeft met succes de complexiteit van multinationale samenwerking doorstaan.
