Alfamail VISI software

Faalkosten en vertragingen wegens miscommunicatie behoren tot de grootste uitdagingen bij projecten. Alfamail VISI versimpelt en verbetert de afstemming en informatieoverdracht tussen alle betrokken partijen in een project. De VISI-software biedt namelijk een breed scala aan management tools, zoals informatiemanagement, documentmanagement en contractbeheer, om zo op elk moment de juiste beslissing te nemen in uw project. Binnen Alfamail VISI ligt de focus op transparante, traceerbare en veilige communicatie. 

of bekijk onze abonnementen

Voordelen van Alfamail VISI

  • Alle projectcommunicatie op één plek
  • Intuïtief en makkelijk in gebruik
  • Beveiligde rolgebaseerde web-based tool
  • Verstuur grote bestanden tot 2 GB
  • Monitor reactietermijnen en deadlines

Processtandaardisatie,
op maat gemaakt

Uw organisatie hoeft niet te investeren in de aanschaf en installatie van hardware en software voor het toepassen van VISI. U betaalt maandelijkse abonnementskosten voor het gebruik van Alfamail VISI, ofwel per project, per gebruiker.

Werk op iedere plek, op ieder gewenst moment

Werken met uw VISI-software vanuit huis, kantoor, op de bouwplaats of onderweg is geen probleem. Alfamail is een webapplicatie en toegankelijk vanaf elk apparaat met internettoegang. Naast desktop / laptop is Alfamail ook eenvoudig te gebruiken op tablet en mobiel. Het installeren van software of een app is niet nodig. U beschikt altijd over de laatste software-versie, dus bent u altijd up-to-date.

Dit is wat het verschil maakt

Ontvang notificaties vòòr
overschrijding van deadlines

Nooit meer deadlines vergeten of te laat reageren op vragen. Ook uitstaande vragen monitoren doet u met VISI. Onze software stuurt u twee dagen voor overschrijding van de reactietermijn een notificatie met snelkoppeling om te reageren.

Creëer eenvoudig
rapportages en overzichten

Met Alfamail creëert u eenvoudig rapportages en overzichten, welke u helpen bij het beheren en beheersen van uw projecten. Daarnaast heeft u direct alle informatie bij de hand om deze te presenteren aan de rest van het team.

Schaal gemakkelijk uw
VISI projecten op

Start eenvoudig met één project en laat het gebruik van VISI organisch groeien met nieuwe projecten. Hiermee houdt u controle, overzicht en krijgt u de tijd om uw team en afdeling aan VISI te laten wennen.

Ervaar Alfamail zelf

Onze consultants demonstreren de software graag

Maak kennis met Alfamail VISI

Onze software in een vogelvlucht

Ontdek hoe eenvoudig Alfamail werkt. Bekijk de video voor een korte impressie van de software.

Wordt een VISI master

Schrijf in voor een (online) training met uw team

Wat onze klanten vertellen

Veel kademuren in Amsterdam zijn aan het eind van hun leven. Het vervangen van deze muren is een ingewikkeld project dat wel vijf jaar aan voorbereiding en uitvoering kan duren per deel. We hebben een goede projectmanagement- en communicatietool nodig om deze projecten te beheren en de risico’s zo klein mogelijk te houden. VISI is hier erg waardevol voor.

Eric van Ham  | INGENIEURSBUREAU AMSTERDAM

Jaren terug communiceerden we vooral via e-mail. Met Alfamail VISI wordt alle informatie in een gebruiksvriendelijke en beveiligde cloud omgeving bewaard. Hierdoor hebben we meer grip op communicatie en informatie tijdens en na afloop van de projecten. We kunnen bijvoorbeeld heel eenvoudig de archieven raadplegen van afgeronde bestekken en contracten.

Joost Damen | PROVINCIE GELDERLAND

We hebben gezien dat Alfamail VISI voor veel verschillende processen en projecten kan worden gebruikt. In 2016 hebben we een raamwerk gecreëerd voor de inhuur van ingenieursdiensten. Vervolgens hebben we in 2017 een raamwerk gecreëerd voor de inkoop van personeel van provincie Groningen. Wij vinden Alfamail een heel universele tool.

Bert Dijks | PROVINCIE DRENTHE

Success is een gezamelijke inspanning

Opzoek naar VISI software? Maarten helpt u graag!