Stroomlijn je bouwprojecten met de SharePoint Integratie in Alfamail VISI

In de bouw- en civiele sector is efficiënte communicatie een uitdaging. Versnipperde tools, losse e-mails en ongekoppelde documenten leiden vaak tot misverstanden en faalkosten – soms wel 10% van de projectkosten. De SharePoint Integratie in Alfamail VISI biedt een oplossing door VISI-standaard communicatie naadloos te combineren met je vertrouwde SharePoint-omgeving. Of je nu werkt aan een aanbesteding, een brugproject of een technisch ontwerp, deze integratie bespaart tijd, verlaagt risico’s en zorgt voor compliance. In deze blog ontdek je hoe het jouw werk eenvoudiger maakt.

Wat is Alfamail VISI? 

Alfamail VISI is een cloudgebaseerde SaaS-oplossing die communicatie in bouwprojecten standaardiseert volgens de VISI-standaard (ISO 29481). Zoals beschreven in onze blog over complexe infrastructurele projecten, helpt Alfamail VISI overheden, aannemers en ingenieursbureaus om transparant samen te werken, faalkosten te reduceren en projecten binnen budget en planning op te leveren. Van wegenbouw tot aanbestedingen, Alfamail VISI zorgt voor gestroomlijnde processen en traceerbare afspraken. 

Voordelen voor jouw rol

De SharePoint Integratie biedt specifieke voordelen voor verschillende rollen in de bouwsector. Laten we kijken hoe het werkt voor drie professionals: 

Voor contractmanagers bij de overheid (Lisa)

Lisa, een contractmanager bij een gemeente, zorgt dat aanbestedingen VISI-compliant zijn. Ze gebruikt SharePoint voor contracten en rapporten, maar worstelt met losse communicatie. Met de integratie kan Lisa een VISI-bericht over een aanbestedingswijziging direct koppelen aan het contract in SharePoint. Dit maakt communicatie traceerbaar en voldoet aan de “Pas toe of leg uit”-eis. Resultaat? Minder risico op juridische geschillen en snellere afstemming met aannemers. 

Voor projectleiders in infrastructuur (Peter)

Peter, een projectleider bij een aannemer in wegenbouw en bruggen, heeft weinig tijd voor administratie. Hij wil snel documenten en afspraken delen met onderaannemers. De SharePoint Integratie geeft hem één platform waarin VISI-berichten, zoals keuringsverzoeken, direct linken naar inspectierapporten in SharePoint. Dit bespaart Peter uren zoekwerk en voorkomt miscommunicatie, zodat zijn brugproject op schema blijft. 

Voor managers projectbeheersing in engineering (Sophie)

Sophie, een manager projectbeheersing bij een ingenieursbureau, houdt overzicht over ontwerpprocessen en projectrisico’s. Ze gebruikt SharePoint voor technische documentatie, maar mist een koppeling met communicatie. Met de integratie ziet Sophie direct welke VISI-berichten (bijv. over een ontwerpaanpassing) horen bij welke SharePoint-tekeningen. Dit geeft haar grip op de voortgang en helpt risico’s te beheersen, cruciaal voor complexe viaductontwerpen. 

Praktijkvoorbeeld: Een brugproject in actie

Stel je een project voor waarbij een gemeente, aannemer en ingenieursbureau samenwerken aan een nieuwe brug. De contractmanager legt afspraken vast in Alfamail VISI, terwijl tekeningen en rapporten in SharePoint staan. Dankzij de integratie kan een VISI-bericht over een ontwerpaanpassing direct verwijzen naar de bijbehorende tekening in SharePoint. Dit zorgt voor:

• Transparantie: Alle partijen werken met dezelfde informatie. 
• Efficiëntie: Geen tijdverlies aan het zoeken naar documenten. 
• Traceerbaarheid: Elke stap is gedocumenteerd, ideaal voor audits. 

Zoals onze blog over infrastructurele projecten benadrukt, is deze samenwerking essentieel voor complexe projecten zoals bruggen, tunnels of wegen. 

Waarom nu kiezen voor de integratie?

De bouwsector staat voor uitdagingen: strengere regelgeving, krappe budgetten en complexe projecten. De SharePoint Integratie in Alfamail VISI helpt je vooruit door VISI-communicatie te combineren met je bestaande SharePoint-omgeving. Of je nu een gemeente bent die compliance zoekt, een aannemer die tijd wil besparen, of een ingenieursbureau dat risico’s wil beheersen, deze integratie levert direct resultaat.

Wilt u (nader) kennismaken met Alfamail en de koppeling met SharePoint?

Benieuwd hoe de SharePoint Integratie jouw projecten kan verbeteren? Vraag een gratis demo aan en zie hoe Alfamail VISI jouw workflow transformeert. 

• Ervaar de out-of-the-box oplossing van Alfamail voor VISI;
• Verkrijg inzage in praktijkvoorbeelden van Alfamail met de SharePoint koppeling;
• Kies de belangrijkste voordelen van de SharePoint koppeling voor uw project en organisatie;
• Selecteer uw eerste of volgende project voor deze oplossing.
  

 

Neem dan contact op met Niels Geyskens per telefoon via +31 628487032 of per e-mail via niels.geyskens@technia.com, en vraag een gratis demo aan.