Account Aanvragen
Project Aanmelden
Offerte Aanvragen
VISI Beheerder
Project- & Gebruikersbeheer
Met de software-module voor Zelfstandig Beheer
De software helpt u om projecten en gebruikerstoegangen te beheren, basis-systeeminstellingen uit te voeren en belangrijke sjablonen ter beschikking te stellen aan projecten. De overzichtelijke onderverdeling van alle opties maakt het eenvoudig om snel wegwijs te worden, en ook zonder bijzondere IT-kennis de gewenste parameters in te stellen. Zo coördineert u de toegang tot uw afzonderlijke projecten naar rol.
of bekijk de inhoud van een online training
Voordelen van Zelfstandig Beheer
- 100% in controle over uw projecten en gebruikers
- Logische stappen voor het aanmaken van een nieuw project
- Geen nieuwe software nodig
- Multi-user
- Logboek van alle wijzigingen
- Geen software-installatie
Zelfstandig beheer voor uw VISI-projecten
Zo gemakkelijk is dat met Alfamail! Als beheerders hoeft u geen nieuwe applicatie te leren en gebruiken. De interface is geïntegreerd met de VISI-software. Bovenaan in de lijst met projecten staat een speciaal project voor zelfstandig beheer: "Project & User Management". Alle wijzigingen aan projecten en gebruikers kunt u - als VISI beheerder - zelfstandig uitvoeren.
Dit maakt het verschil
Toegangsrechten instellen
Gebruikerstoegang kan precies volgens taak en rol worden ingericht. Indien gewenst helemaal tot op een enkel project. Met onderscheid tussen lees- en schrijfrechten. Ook externe partners kunnen eenvoudig en direct worden gekoppeld.
Zelfstandig projecten aanmaken
Maak zelfstandig een nieuw project aan. Pas projectinstellingen aan. Stel de opties in, bijvoorbeeld voor e-mail, gegevensexport en bijkomende invoervelden. Zoals volgnummers.
Werk met sjablonen
Centraal gedefinieerde sjablonen, waarmee nieuwe projecten aangemaakt worden, zorgen voor consistente, uniforme werkwijze. Maak een nieuw project aan op basis van een sjabloon (UAV, UAV-GC, etc.).
Systeemtoegang volgens uw wensen
Het systeem van Alfamail biedt veel speelruimte voor individuele aanpassingen. Maar, geen zorg: wij bereiden alles in samenspraak met u voor. Indien gewenst, nemen wij voor u ook de koppeling van bestaande systemen – zoals SharePoint – voor onze rekening.
Success is een gezamelijke inspanning
Wilt u Alfamail gratis en vrijblijvend testen?
Leer de software en zijn voordelen kennen
“Als u er één kent, kent u ze allemaal. De bediening van de software is intuïtief. De software is gemakkelijk te gebruiken. Als u de werking van één module kent, weet u ook in alle andere modules direct uw weg te vinden.”
Jeroen van Geijlswijk, Productmanager
Wat onze klanten vertellen
Veel kademuren in Amsterdam zijn aan het eind van hun leven. Het vervangen van deze muren is een ingewikkeld project dat wel vijf jaar aan voorbereiding en uitvoering kan duren per deel. We hebben een goede projectmanagement- en communicatietool nodig om deze projecten te beheren en de risico’s zo klein mogelijk te houden. VISI is hier erg waardevol voor.
Eric van Ham | INGENIEURSBUREAU AMSTERDAM
Jaren terug communiceerden we vooral via e-mail. Met Alfamail VISI wordt alle informatie in een gebruiksvriendelijke en beveiligde cloud omgeving bewaard. Hierdoor hebben we meer grip op communicatie en informatie tijdens en na afloop van de projecten. We kunnen bijvoorbeeld heel eenvoudig de archieven raadplegen van afgeronde bestekken en contracten.
Joost Damen | PROVINCIE GELDERLAND
We hebben gezien dat Alfamail VISI voor veel verschillende processen en projecten kan worden gebruikt. In 2016 hebben we een raamwerk gecreëerd voor de inhuur van ingenieursdiensten. Vervolgens hebben we in 2017 een raamwerk gecreëerd voor de inkoop van personeel van provincie Groningen. Wij vinden Alfamail een heel universele tool.
Bert Dijks | PROVINCIE DRENTHE
