Veel kanaalmuren in Amsterdam zijn aan het eind van hun leven. Het vervangen van deze muren is een ingewikkeld project dat tot wel vijf jaar aan voorbereiding en uitvoering kan duren per deel. We hebben een goede projectmanagement- en communicatietool nodig om deze projecten te beheren en de risico’s zo klein mogelijk te houden. VISI is hier erg waardevol voor.

We communiceerden voornamelijk via e-mail voordat we Alfamail hadden. Het was soms lastig dingen te vinden. Maar die waren niet eenvoudig te doorzoeken. In Alfamail wordt alle informatie in een veilig archief buiten onze eigen organisatie bewaard. Dit archief is gemakkelijk te doorzoeken. We hebben meer grip op informatie tijdens en na afloop van projecten.

We hebben gezien dat VISI voor veel verschillende doeleinden kan worden gebruikt. Bijvoorbeeld ter verbetering van interne processen. In 2016 hebben we een inkoopraamwerk gecreëerd voor de inkoop van civiele services. In 2017 hebben we een raamwerk voor extern personeel bekostigen neergezet. Wij zijn van mening dat Alfamail een zeer breed inzetbare tool is.