Account Aanvragen
Project Aanmelden
Offerte Aanvragen
Het project Realisatie Parklaan Noord en Zuid betrof de aanleg van een nieuwe verbindingsweg tussen de N224 en de A12, dwars door een natuurrijk gebied binnen de gemeente Ede. Het project, dat 6,8 kilometer beslaat, omvatte zowel een reconstructie- als een aanlegfase, waarbij verschillende infrastructuurelementen zoals wegen, groen en ecologische overwegingen werden geïntegreerd. Het project is uitgevoerd in opdracht van de gemeente Ede en uitgevoerd door Aannemingsmaatschappij Van Gelder B.V., met een sterke focus op duurzaamheid en ecologisch behoud. Het project liep aanzienlijke vertragingen op als gevolg van onvoorziene ecologische uitdagingen, met name in verband met de bescherming van de natuur, waardoor de aanvankelijke voltooiingsdatum van eind 2021 naar eind 2024 werd verschoven.
De uitdaging
Het Parklaan-project was een complexe, langdurige infrastructuurontwikkeling die een nauwgezette planning en coördinatie vereiste. De ecologische focus van het project, met name de bescherming van de lokale fauna, zorgde voor onverwachte vertragingen toen er meer eekhoornnesten werden ontdekt dan aanvankelijk werd verwacht.
Dit leidde tot een vertraging van bijna negen maanden bij het kappen van bomen en andere kritieke activiteiten. Bovendien werd het project geconfronteerd met uitdagingen in verband met ondergrondse kabels en leidingen, wat verdere vertragingen veroorzaakte en aanzienlijke aanpassingen in de projectfasering vereiste. De behoefte aan naadloze communicatie en documentbeheer tussen de aannemer, de gemeente en hun ingehuurde projectteam was van cruciaal belang om deze uitdagingen het hoofd te bieden en ervoor te zorgen dat het project op schema bleef.
De oplossing
Om deze uitdagingen het hoofd te bieden, implementeerde Aannemingsmaatschappij Van Gelder B.V. Alfamail VISI, een robuust platform voor documentbeheer en communicatie. Er is gekozen voor VISI vanwege de bewezen effectiviteit in eerdere projecten, met name met Rijkswaterstaat, en het vermogen om de communicatie tussen alle betrokken partijen te formaliseren.
Het standaard VISI-framework UAV-GC werd geïmplementeerd met minimale aanpassingen, waardoor een snelle implementatie in minder dan twee weken mogelijk was. Het platform faciliteerde formele communicatie en zorgde ervoor dat alle overeenkomsten, beslissingen en projectupdates gedocumenteerd en traceerbaar waren. Dit was vooral waardevol gezien de langere tijdlijn van het project en de noodzaak om over meerdere jaren duidelijke gegevens bij te houden.
Het resultaat
“VISI bood ons een formele en efficiënte manier om alle aspecten van het project te communiceren en te documenteren. Het was vooral waardevol gezien de lange duur van het project en de noodzaak om gedurende meerdere jaren duidelijke gegevens bij te houden. Het platform hielp ons bij het navigeren door de complexiteit van het project en zorgde ervoor dat alle partijen gedurende het hele proces op één lijn zaten.”
Jarco van Ommen, Procesmanager | Aannemingsmaatschappij van Gelder B.V.
De implementatie van Alfamail VISI heeft de communicatie en het documentbeheer gedurende het hele Parklaan-project aanzienlijk verbeterd. Door de communicatie via VISI te formaliseren, was het projectteam in staat om een duidelijk en traceerbaar verslag bij te houden van alle beslissingen en overeenkomsten, wat van onschatbare waarde bleek toen het project zich over meerdere jaren uitstrekte.
Het platform hielp ook om de samenwerking tussen de aannemer, de gemeente en hun ingehuurde projectteam te stroomlijnen, waardoor het risico op miscommunicatie werd verkleind en ervoor werd gezorgd dat alle partijen op één lijn zaten. Ondanks de ecologische en logistieke uitdagingen werd het project met succes afgerond, waarbij Alfamail VISI een sleutelrol speelde bij het beperken van de risico’s op korte en lange termijn, het beheren van de complexiteit van de verlengde tijdlijn en multinationale samenwerking.
