Hoe gaat u van contract naar VISI-raamwerk?

Het contract als startpunt

In het contract wordt afgesproken wat het te leveren werk is. Dit zijn belangrijke afspraken waarin duidelijk wordt beschreven wat er moet worden gerealiseerd. Het gaat hierbij niet alleen om het op te leveren eindproduct, maar ook om informatie dat tussentijds wordt uitgewisseld tussen de opdrachtnemer en opdrachtgever tijdens het project.

Vervolgens wordt beschreven hoe dit te leveren werk wordt gerealiseerd. Hierbij gaat het om de vorm van bijvoorbeeld het uitwisselen van informatie. Denk aan de procedures die hiervoor zijn ingericht. Het kan zijn dat voor sommige informatie de behoefte bestaat om dit in pdf te ontvangen, waarbij andere informatie alleen doormiddel van een bericht kan worden gedeeld.

Daarna worden de rollen van de partijen en verantwoordelijkheden beschreven. In een UAV-contract gaat dit vaak om rollen als: directievoerder, projectleider, contractmanager, toezichthouder, beheerder, werkvoorbereider en adviseur. Dit zijn de rollen van zowel de opdrachtgever als de opdrachtnemer.

Als laatste zullen de reactietermijnen worden toegevoegd. Er zal een oplevermoment zijn gepland voor het stuk werk dat, binnen dit contract, moet worden geleverd. Dit termijn speelt een belangrijke rol voor het beheren en beheersen van de looptijd van het project.

De VISI standaard

VISI helpt bij het structureren, bewaken en bewaren van communicatieafspraken. Om dit te kunnen doen bestaat VISI uit verschillende bouwstenen. Dit zijn:

Afbeelding 1: Bouwstenen van de VISI standaard 

 

VISI zorgt dus eigenlijk voor het uitwisselen van procesinformatie met enkelen bouwstenen. Dit altijd conform een ‘’raamwerk’’. Nieuwsgierig hoe uit het contract en de bouwstenen van VISI een VISI-raamwerk ontstaat? Bekijk dan het volledige webinar.

 

VISI-raamwerk templates

De UAV/RAW is een veel voorkomende contract vorm. Omdat dit een veel gebruikt contract is heeft Alfamail hier een standaard raamweek template voor. Dit template is uitgebreid getest en doorontwikkeld in samenwerking met onze klanten en kan perfect dienen als eerste startpunt. Mocht u speciale transacties wensen dan kunnen deze aan het standaard template worden toegevoegd. Het starten met een template zorgt ervoor dat u snel aan de slag kunt met VISI in uw civiele project. Liever aan de slag met UAVgc, Bouwteam of FIDIC Yellow? Ook daar hebben wij standaard een aantal templates voor klaarstaan.

Binnen de verschillende projectfases kan VISI worden ingezet. Denk hierbij aan ontwerp, voorbereiding, realisatie en beheer en onderhoud fase. Per contractvorm is het mogelijk een VISI-project te starten. Hierdoor bouwt u per onderdeel een compleet dossier waarin de juiste informatie met de juiste personen wordt gedeeld. Zo kan een belangrijke beslissing nooit door een onbevoegd persoon worden genomen. Uw creëert hiermee een juridische basis voor het civiele project.

Afbeelding 2: Fases in een civiel project

 

Hoe nu aan de slag met VISI?

Kortom het contract legt dus WAT, WIE, HOE, WANNEER formeel vast, maar is geen praktisch leidraad bij het dagelijkse werk. Hiervoor kunt u VISI gebruiken. Zodra het contract van uw project is omgezet naar een VISI-raamwerk, aan de hand van de genoemde VISI-bouwstenen, kan deze in de VISI-software worden ingelezen. Met Alfamail VISI gaat dit heel snel en kunt u al binnen enkele dagen aan de slag met de Alfamail VISI-software.

Wilt u meer weten over VISI of bent u nieuwsgierig naar onze software? Vraag dan eenvoudig een demo aan. Liever eerst meer weten van VISI? Schrijf dan in voor de volgende aflevering van de VISI fundamentals serie.