VISI is een open standaard voor formele digitale communicatie in de grond-, weg- en waterbouw. Zo heeft u altijd inzicht in alle formele communicatie binnen uw bouwproject. In het contract maakt u afspraken over het wie, wat, waar en wanneer van uw project. Die afspraken maakt Alfamail VISI concreet. Het proces, de rollen en al het andere dat komt kijken bij uw bouwproject legt u vast in het raamwerk van Alfamail VISI. Zo zijn alle belangrijke afspraken, documenten en verantwoordelijkheden altijd in te zien. Dat houdt een project overzichtelijk en voorkomt uitloop, faalkosten of zelfs juridische conflicten.
Deze situaties horen met Alfamail VISI tot het verleden:
- De opdrachtgever op de mail, aannemer aan de telefoon en onderaannemer die zaken mondeling toezegt. Per week bent u meer tijd kwijt aan administratie dan u zou willen.
- Een document is blijven liggen in de keet, waardoor de leverancier een onvolledige aanvraag heeft gekregen. Nu moet u wachten op een extra levering met vertraging als gevolg. En, wiens verantwoordelijk was dat eigenlijk?
- Faalkosten door misgelopen communicatie tussen uw partij en de opdrachtgever.
1. Wat is VISI?
VISI is een digitale open standaard, die is opgenomen in de lijst van open standaarden van het Forum Standaardisatie. De open standaard is sinds 2016 in het beheer van het BIM Loket. Een open standaard heeft als voordeel dat het een landelijke richtlijn is, waarbij de opgenomen afspraken voor iedereen inzichtelijk zijn. VISI heeft de status ‘pas toe of leg uit’.
In de grond- weg- en waterbouw moeten veel verschillende partijen samenwerken. Projecten zijn vaak langdurig, en zijn er meerdere belanghebbende groepen bij betrokken. Om een goede samenwerking te garanderen zijn duidelijke afspraken over de communicatie en onderlinge rollen noodzakelijk. Met VISI zijn u en uw samenwerkingspartners altijd op de hoogte van de status van het project.
Een probleem in de sector is de veelheid van verschillende softwareprogramma’s waarmee gecommuniceerd kan worden. Iedere partij heeft zo z’n voorkeur voor een bepaald programma, waardoor effectief samenwerken soms een hele uitdaging kan zijn. Met VISI als open standaard bent u niet meer afhankelijk van een specifiek softwareprogramma. In plaats daarvan kunnen alle leveranciers van VISI volgens de standaard informatie uitwisselen.
VISI is dus ontwikkeld om projectcommunicatie transparanter en efficiënter te maken. Het belangrijkste doel van VISI is het faciliteren van transparante en efficiënte communicatie tussen partijen. Met VISI vertaalt u het contract naar concrete afspraken over het proces, de communicatie en de rollen binnen uw project.
Dankzij de VISI open standaard:
- Weet u welke afspraken er onderling zijn gemaakt;
- Weet u hoe informatiestromen verlopen;
- Is de digitale communicatie transparant en rechtsgeldig;
- Kunt u voor projecten andere VISI software gebruiken dan uw samenwerkingspartner, en toch effectief communiceren.
Alfamail heeft VISI-raamwerken ontwikkeld waarmee u de VISI-software gebruikt. Hieronder kunt u meer lezen over de werking van een VISI-raamwerk en wat het voor uw project kan betekenen.
2. Wat is de rol van het VISI-raamwerk?
Alfamail is een leverancier van software voor de VISI open standaard. Wij hebben een structuur ontwikkeld waarin de meest gangbare contracten en communicatiestromen zijn vastgelegd. Dat noemen wij een VISI-raamwerk. De afspraken, begrippen en termen van het contract zijn in het raamwerk omgezet naar de onderdelen van de VISI standaard. Deze worden in een VISI-raamwerk vastgelegd. U kunt vervolgens bijhouden:
• Of uw bericht is ontvangen;
• Welke deadlines er in het verschiet liggen;
• Welke acties u of ander dient uit te voeren.
Met de software van Alfamail VISI kunt u onderling berichten versturen, documenten accorderen of wijzigen of een collega vragen een actie uit te voeren. Daarmee blijft voor alle betrokkenen duidelijk welke acties door wie en wanneer moeten worden uitgevoerd. Alle projectcommunicatie op één plek, zo bent u nooit meer het overzicht kwijt.
Online projectcommunicatie, is dat wel veilig?
Jazeker. Documenten en contracten kunnen veilig worden verstuurd en ondertekend. Alfamail is ISO 27001 gecertificeerd. Zo bent u ervan verzekerd dat alleen de toegewezen personen toegang hebben tot gevoelige informatie. Daarnaast werken we binnen VISI met rollen. Elke rol heeft in VISI de rechten om specifieke taken uit te voeren. Slechts de mensen met die bevoegdheid, kunnen bijvoorbeeld documenten inzien of ondertekenen. U houdt dus altijd zelf de controle over het project.
Sjablonen voor vaak gehanteerde contracten
Bij Alfamail hebben wij VISI-raamwerken voor contracten die veel worden gehanteerd. Dat zijn bijvoorbeeld de UAV, UAV-GC, Bouwteam en DNR. Deze VISI-raamwerken zijn direct in te richten voor uw project. U kunt de templates hier vinden: Templates VISI-raamwerken
Daarnaast hebben wij een aantal verdiepingsartikelen over de standaard raamwerken. Hieronder kunt u verder lezen over de specifieke toepassing van onze VISI-raamwerken op de volgende contractvormen:
Maakt u gebruik van een andere contractvorm? Ook dan kunt u bij ons terecht. Wij helpen u graag aan een VISI-raamwerk op maat. Neem hier contact met ons op om vrijblijvend de mogelijkheden te bespreken.
3. Voor wie is Alfamail VISI interessant?
Breed inzetbaar in de bouwbranche
Alfamail VISI is ontwikkeld voor project- en contractmanagers, projectleiders en directievoerders in de bouw. Maar of u nu uitvoerder, ontwerper of werkvoorbereider bent, in alle lagen van het project zorgt goede communicatie voor efficiënt en doelgericht werken. Het werk doet u immers altijd samen.
De gebruikers van Alfamail VISI zijn actief in de grond- weg- en waterbouw, maar ook in bijvoorbeeld utiliteitsbouw en op windparken van gemeentes, waterschappen en nutsbedrijven tot ingenieursbureaus en aannemers: uw project kan met VISI worden uitgevoerd. Bovendien kunt u Alfamail VISI per project gebruiken. Zo kunt u ook met een pilot project direct van start met Alfamail VISI. U kunt dus op uw eigen project al de voordelen ervaren zonder eerst met de hele organisatie over te stappen.
Bent u benieuwd wat gebruikers van Alfamail VISI vinden?
4. Wat zijn de voordelen van Alfamail VISI?
Digitale communicatie zonder gedoe
Met Alfamail VISI heeft u al uw projectgegevens op 1 plek staan. En die gegevens raakt u nooit meer kwijt. U hoeft niet te knoeien met het handmatig bijwerken van Excel-overzichten. Daarnaast is Alfamail VISI overal te gebruiken: van desktop tot mobiele telefoon. Het enige dat u nodig heeft, is een internetverbinding. Dus of u nu thuis, op kantoor of op de bouwplaats bent, u heeft altijd toegang tot uw projectgegevens. De software is online, waardoor u altijd de meest recente projectgegevens voor u heeft. Dat noemen wij transparante en doeltreffende communicatie.
Herinneringen voor openstaande taken
Verstrijkt er een reactietermijn of komt de datum van een oplevering dichterbij? Dan krijgt u automatisch een herinnering toegestuurd. Daarnaast houdt u gemakkelijk contact met uw samenwerkingspartners. Vraagt iemand om een kleine aanpassing in een document? Of wacht u op akkoord van een externe partij? Dan krijgt u een melding voor de openstaande actie. U kunt ook zelf een melding versturen. Zo helpt Alfamail VISI u om grip te houden op uw projectplanning.
Registreer per project
U kunt Alfamail VISI per project en per gebruiker registreren. Wilt u met een enkel project met VISI beginnen? Dat kan gemakkelijk. U betaalt maandelijkse abonnementskosten per project en per gebruiker. Na de registratie kunt u direct aan de slag, zonder te hoeven investeren in dure hardware. En wilt u vervolgens uitbreiden door VISI bij meer projecten te gebruiken? Dan kunt u gemakkelijk een nieuw project toevoegen. Bent u benieuwd naar de kosten per project? Hier vindt u meer informatie.
Dit zeggen de gebruikers van Alfamail VISI software:
- Met de VISI software heb je aan het einde van het werk een compleet projectdossier.
- We kunnen discussies beperken tot de inhoud, waardoor we meer tijd overhebben voor het werk zelf.
- Ik hoef niet meer te zoeken naar de meest recente versie van een document. Ik open gewoon de VISI software om de meest actuele documenten in te zien.
- Alfamail VISI maakt het makkelijk om intern of met externe partners informatie te delen. Zelfs grote dossiers of documenten kunnen we zonder moeite uitwisselen. Ideaal!
5. Wat kan Alfamail voor u betekenen?
Expertise vanuit de praktijk
Alfamail werkt vanuit ervaring. Sinds 2003 werken we al met VISI software. Met die jarenlange ervaring kunt u er zeker van zijn dat uw project in goede handen is. We hebben al meer dan 1000 projecten en meer dan 100 klanten ondersteund. Onze consultants kennen de branche door en door, en dat houden we graag zo. We houden de nieuwste ontwikkelingen in de branche in de gaten en houden onze kennis en onze software up-to-date.
Een raamwerk voor ieder project
Wij hebben standaard VISI-raamwerken voor contracten zoals de UAV, UAV-GC, Bouwteam en DNR. Daarmee kunt u direct aan de slag. Maar wij weten als geen ander: ieder project is uniek. Wijkt uw project af van een standaard contractvorm? Dan denken we graag met u mee. Hoe groot of klein uw project ook is, wij gaan graag met u in gesprek over de mogelijkheden.
Overzicht en transparantie in efficiënte software
Ons doel met Alfamail VISI is u de mogelijkheid geven om op elk moment in uw project de juiste beslissing te nemen. Daarom is onze software zo ingericht, dat u altijd overzicht heeft over uw project. De communicatie met uw partners is transparant, veilig en actueel. Zo bent u altijd op de hoogte van welke acties er op het programma staan en blijft alle formele communicatie voor alle betrokkenen toegankelijk.
Account Aanvragen
Project Aanmelden
Offerte Aanvragen
