Alfamail VISI stimuleert efficiëntie voor een duurzame toekomst

4 MIN. READ

Windpark Zeewolde is het grootste windpark op land in Nederland en het grootste civiele windpark ter wereld. Het windpark is een 100% burgerinitiatief, opgericht door bewoners en grondeigenaren. Deelname was gebaseerd op gelijkheid, waarbij alle belanghebbenden identieke rechten kregen, waarbij agrarische ondernemers de meerderheid van de aandeelhouders uitmaakten. Tot op heden heeft meer dan 90% van de bewoners – ongeveer 300 personen – de benodigde fondsen bijgedragen voor ontwikkeling, waardoor het zowel een volledig door de gemeenschap aangestuurde als hyperlokale onderneming is.

De Uitdaging

Gefragmenteerde workflows, gebrek aan automatisering en kritische, technische eisen bij het beheer van 3 contracten en 83 turbines.

De oplossing

Alfamail VISI geautomatiseerde processen elimineerden miscommunicatie en maakten samenwerking mogelijk.

Het resultaat

Gestroomlijnde coördinatie, traceerbare resultaten en een blauwdruk voor hernieuwbare energie.

Het project

Een van de grootste onshore windprojecten in Nederland betrof de bouw van 83 windturbines onder 3 afzonderlijke contracten: Civiel (UAVgc), Onderstation (UAVgc) en WTG (FIDIC Yellow). Het project vereiste strikte coördinatie, documentcontrole en procesautomatisering om tijdige levering en naleving te garanderen.

Complexiteit overwinnen door automatisering en samenwerking

Het windparkproject Zeewolde werd geconfronteerd met een aanzienlijke complexiteit vanwege de schaal en structuur: het beheren van 3 afzonderlijke contracten, gefragmenteerde workflows en het ontbreken van automatisering voor kritieke processen. Het waarborgen van de traceerbaarheid van 83 windturbines en het coördineren van meerdere opdrachtnemers vereiste een strenge documentcontrole en transparantie. Technische uitdagingen, zoals dringende problemen tijdens de bouw en incidentele softwarestoringen, zetten de middelen verder onder druk. Bovendien vereiste de noodzaak om na de bouw een goed georganiseerd systeem over te dragen aan het operationele team een vooruitziende blik op het gebied van ontwerp- en gegevensbeheer.

Oplossingen op maat voor operationele duidelijkheid

Alfamail VISI is geïmplementeerd om documentbeheer te automatiseren, workflows te stroomlijnen en de samenwerking te verbeteren. Het systeem bood aanpasbare metadata, duidelijke rapportage en aanpasbare processen die waren afgestemd op de behoeften van het project. Belangrijke verbeteringen waren onder meer de introductie van “onzichtbare transacties” om ruis in de data te elimineren, uniforme kaders voor communicatie met opdrachtnemers en geoptimaliseerde goedkeuringsworkflows. Het vermogen van de software om contractuele en operationele processen te integreren, zorgde voor een naadloze overdrachtsstructuur. Ondanks uitdagingen maakte het projectteam gebruik van de flexibiliteit van Alfamail VISI en de responsieve ondersteuning van TECHNIA om de vaart erin te houden en dringende technische problemen efficiënt aan te pakken.

“VISI is precies wat ik zoek. Het is aanpasbaar en je kunt het tweaken. Hoewel het nog niet perfect is, beweegt het zeker in de juiste richting. VISI maakte deel uit van het hele succes – het is een basis waarop je verder kunt bouwen.

Nathalie Pakvis, Manager Project Support | Windpark Zeewolde

Een basis voor toekomstige projecten

De integratie van Alfamail VISI maakte een naadloze coördinatie mogelijk over drie contracten en 83 turbines, waardoor een betere traceerbaarheid en transparantie werd bereikt. Het project werd met succes afgerond, met een gestructureerde overdracht die het operationele team in staat stelde het windpark effectief te beheren. Door overbodige processen te elimineren en gegevens te centraliseren, werd Windpark Zeewolde een blauwdruk voor toekomstige duurzame energieprojecten. De samenwerking toonde aan hoe automatisering en strategische tooling de efficiëntie in grootschalige, multi-contractor omgevingen kunnen verhogen en tegelijkertijd de doelstellingen op het gebied van duurzame energie kunnen bevorderen.